Dernière version du module : 2024.03.1

Avec la solution DoliRent, vous allez pouvoir gérer complètement votre activité de location de matériel.

Présentation de la solution location de matériel pour dolibarr

• Vos produits sont en vente et/ou en location : ne perdez pas les informations d’achat et de vente. Votre produit peut être à la fois loué et vendu. La fiche produit vous permet d’ajouter les informations de location aux informations d’achat/vente habituelles. Vous pouvez avoir du stock à vendre, et du stock à louer.
• Gérez vos grilles de tarifs de location (et d’assurance si vous le souhaitez) – configurables.
• Les formulaires de création de documents (devis, commandes, facture) sont adaptés à la location :
  • Mise en évidence du coût de location et du coût d’assurance.
  • Gestion des dates de sortie et retour.
  • Gestion de la durée de location facturable.
  • Visualisation lors de l’ajout des produits de vos disponibilités en stock aux dates choisies.
• Vous passez de la proposition acceptée à la commande, de la commande à l’expédition… en un clic dans le respect de la fluidité Dolibarr.
• Créez vos bons de sortie (bon de livraison) pour l’expédition – avec, pour ceux qui l’utilisent, la gestion des numéros de série sur un seul et même écran.
• Gérez les retours des produits et leur remise en stock.
• Gérez la facturation à partir de la commande ou de l’expédition en conservant les informations de location créées depuis le devis – entièrement compatible avec la loi de finances 2016.
  
• Vous disposez de modèles de pdf adaptés à la location.
• Des tableaux de bord spécifiques et des agendas spécifiques aiderons à gérer au quotidien les commandes à préparer, ce qui est sorti, ce qui doit rentrer, les disponibilités dans le temps…

Interfaçage avec le module équipement pour ceux qui gèrent des numéros de série sur leurs produits loués :

• Saisie rapide des numéros de série à la création du bon de sortie et du bon de retour (saisie, choix dans une liste déroulante ou scan douchette).
• Gestion des numéros de série et stocks.
• Gestion des statuts du matériel (disponible ou non disponible, visible sur agenda) : en stock, pré-bloqué, bloqué, en service, vendu, volé/perdu, atelier… les statuts sont paramétrables).
• Traçabilité de chaque produit loué : état (en stock, en location, en réparation… configurable) ; client concerné; dates…

Livré avec Dolitools : améliorations du thème dolibarr, équivalent de nos anciens modules Showprice, Customref, DeleteLines, Actualisation des prix sur les documents, gestion des lignes de documents numérotées (y compris en ajout de ligne), boutons flottants en bas d’écran, menu toujours visible…).

Documentation

Vous pouvez télécharger la Documentation du module de gestion des locations pour dolibarr.
Copies d’écrans, explications pour la configuration, déroulé de votre activité de gestion de location de matériel avec dolibarr : tout est expliqué pas à pas.