Votre dolibarr, vos données, votre choix de PA.
En toute simplicité et sans aucun coût caché.

J’utilise dolibarr et je cherche une PA

Altairis est en mesure de gérer votre inscription à la PA Hubtimize d’Esalink.

Que vous soyez déjà client Altairis (hébergement Dolipro, accompagnement de projet) ou pas, que vous soyez hébergé par vos propres moyens : nous allons mettre en route ensemble votre dolibarr pour qu’il soit prêt à recevoir et émettre des factures électroniques.

Les aspects techniques

1- Votre inscription administrative

Lors d’un RV en visio avec le responsable juridique de votre entreprise, nous procédons à l’inscription de votre entreprise sur la PA :

• vous avez à choisir votre « adresse électronique de facturation » qui est basée sur votre SIREN. Exemples :
  • • siren tout court (si vous émettez et recevez via votre dolibarr),
    • ou encore siren_achat et/ou siren_vente
    • (notez que vous pouvez très bien avoir une PA pour recevoir vos factures fournisseurs et une autre pour vos envois, d’où l’intérêt dans ce cas d’avoir une adresse plus spécifique) ;
• vous indiquez si vous recevez seulement, ou réception/émission (même si vous commencez à émettre plus tard) ;
• Vous indiquez une date de mise en route (activation de l’adresse (ou des adresses) de facturation – au plus tard le 1er septembre 2026 pour la réception) ;
• nous vous créons au moins un accès à la plateforme web Hubtimize (où vous aurez peut-être besoin d’aller en cas de problème avec une facture que vous ne puissiez pas gérer depuis Dolibarr, ça peut arriver) ;
• le responsable juridique reçoit et signe les documents d’activation du service qu’il recevra via Docusign, en fournissant les pièces suivantes :
  • • un kbis de moins de trois mois ;
    • le justificatif d’identité (votre carte d’identité recto-verso) ;
• la PA vérifie tout cela et met à jour votre fiche sur l’annuaire de la facturation électronique – cela prend quelques jours.

Vous voilà prêts sur le plan administratif. Vous pouvez partir en vacances 🙂

Lorsque la date que vous avez choisie pour l’activation du service (au plus tard le 1er septembre 2026 pour la réception) arrive à échéance, votre adresse électronique de facturation sera automatiquement activée.

2- Installation et paramétrage du module EInvoicing sur votre dolibarr

Vous installez (ou nous installons pour vous) le module EInvoicing sur votre Dolibarr – qui devrait être au moins en v18, v23 fortement recommandée à la date actuelle. Ce module est gratuit ;

Nous vous accompagnons au paramétrage du module (vous aurez besoin d’une clé que nous devons vous fournir) ;

Vous bénéficiez d’un transfert de compétence pour l’utilisation du module – c’est assez simple et intuitif – et de la plateforme web.

Vous êtes à ce moment-là en capacité de recevoir vos factures fournisseurs, voire à émettre vos factures clients quand vous le souhaitez, sachant que ce sera au plus tard le 1er septembre 2027.

Les aspects financiers

La prestation d’accompagnement et de mise en route est dûe une seule fois. Elle représente entre 1/2 heure et 1 heure de temps, soit au maximum 140€/HT.

Par la suite, vous serez facturé régulièrement au nombre de factures qui ont transité via la plateforme : facture reçues, factures émises en B2B en france, et, lorsque vous émettrez vos factures clients, un flux pour chaque e-reporting (quelque soit le nombre de factures que cela représente). Aux dernières nouvelles le e-reporting est prévu chaque décade (ça peut changer), ce qui représente au max. 36 factures par an.

Le coût unitaire de chaque « flux » (donc chaque facture et e-reporting) sera fixé d’ici peu par l’association PDPLibre, dont Altairis est membre distributeur. Ce tarif dépend du nombre de factures qui transiterons par la PA via l’association (pour toute l’association, c’est l’intérêt pour bénéficier d’un tarif de gros). Il vous sera communiqué dès que nous le saurons.
Ce tarif ne pourra par la suite que baisser puisque plus le nombre de factures qui transitent via l’association est élevé, plus le prix baisse.

N’attendez pas le 1er septembre pour vous renseigner.

Appelez-nous au 09 54 98 23 39 ou contactez-vous par mail et nous vous rappelerons pour échanger à ce sujet.

L’équipe d’Altairis